Excel表格中需要交叉比对找数据时我们可以怎么做? 像是艾伦手上有一份多项产品、1~7个月的销售金额,如何一秒能查出 破壁机 3月的销售业绩呢? 这篇艾伦就来分享使用 MAX函数多条件查询的教学,只要将函数设定好,鼠标选择 破壁机、3月 我们就能马上知道销售金额,一起来看看如何设定 MAX函数多条件查询?
可先制作下拉式菜单:
这是艾伦拿到的 8项家电、1~7月的销售金额,艾伦在下方制作了一个表格,就是输入产品名称、月份时,Excel 就会自动显示销量,要怎么设定才能让销量自动显示呢? 一起来看看!
首先我们可以先在产品、月份这两个表格设定「下拉式菜单」,这样我们可以快速切换产品、月份,不用手动输入。
Max函数多条件配置教学:
第一步:我们先设定产品部分,在 D12 销量表格位置输入 =MAX((A2:A9=B12),这一段函数是在设定当我们指定 A2:A9 这范围的产品时….。 (小提醒:MAX后面要双括号「((」。 )
第二步:再来先设定月份部份,接着刚刚的公式继续输入 =MAX((A2:A9=B12)*(B1:H1=C12),到这边的设定是当我们指定 A2:A9 这范围的产品时、B1:H1这范围的月份时….。
第三步:最后要圈选的范围就是全部销售金额的部份,=MAX((A2:A9=B12)*(B1:H1=C12)*B2:H9),到这边不论是产品、月份、销售金额… 等圈选范围都已经设定完成。
第四步:这一步很重要,若没有设定的话,MAX多条件查询功能就不会成功,函数公式都输入好后,键盘上同时按下 Ctrl+Shift+Enter,这样函数公式前后就会加上「{}」大括号把整个公式包起来。
MAX多条件查询设定完成后,当我们选择 气炸锅7月、冰箱3月时,销量的表格就会自动输入销量金额,我们不需要手动交叉比对资料。