使用Excel时经常会有一些固定的资料要填入单元格里，例如建立会员资料表时，性别、年龄、教育程度……等，利用内置的「资料验证」功能，可将固定选项创建为单元格的菜单，让用户用点选的方式即可，这功能也可以直接用在问卷表格，让填表的人可以更方便。
1.选取需要建立下拉菜单的字段，并点选「数据」索引标签项下的「资料工具」，再找到「资料验证」。
2.于出现的「资料验证」菜单里，先点选「设置」页，于「单元格内允许」菜单下，找到「列表」。
3.接着在「来源」的项下， 自行输入下拉菜单要出现的选项，中间以英文的半型「，」号隔开。
4.回到工作表页面，就会发现单元格旁有个灰色的三角型标示，按下就会出现上步骤建立的菜单。
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