之前分享过 Word 插入 Excel 表格,使用 Excel加总功能,这篇要分享「Word、Excel表格智能连动」功能,简单说就是将 Excel表格复制到 Word文件中,当 Excel表格修改内容时,不需要开启 Word文件,就会自动同步更新好 Word内容,当我们进行一个大型项目,需要定期向客户提供项目进度报告, 这份报告中包含了各种数据,例如预算、进度和资源分配… 等只需在嵌入的Excel表格中进行修改,Word文档中的相应表格将自动更新。
这是艾伦这篇分享要使用的 Excel 表格范例内容,这份表格是在 Excel 中已经制作好,那我们要如何复制到 Word 中、又能保有同步更新的功能呢?
內容目錄
- 创建 Word、Excel 表格同步更新步骤:
- 艾伦实测结果:
- 扩展阅读:
创建 Word、Excel 表格同步更新步骤:
第一步:将要复制 Excel表格圈选起来,圈选后,可以 Ctrl+C 或是鼠标右键选择「复制」。
第二步:接着开启 Word 文件,鼠标右键找到「粘贴选项」,选择「链接并使用目的样式」(红框)。
第三步:这时就会看到已经顺利嵌入的 Excel表格,这时可以进行表格的美化或是加入文字描述、分析和图形。
艾伦实测结果:
Excel范例表格中,Ellie 销售业绩是 280,目前 Word 表格中也是 280。
艾伦实测后,将Ellie销售业绩改成是330,Word文件中的表格也同步改成330,另外Excel这边不论是修改数字、加入文字,Word文件中的相应表格都会自动更新。。