这篇和大家分享职场新人、Excel菜鸟必学的4种函数(MIX、MIN、AVERAGE、RANK),学生时期做报告以 Word为主,艾伦是毕业开始上班才接触 Excel,Excel除了编辑表格功能外,最厉害的就是函数功能,凡事都从简单的开始,这4种函数建议职场新人、Excel菜鸟都要先学会,再慢慢学其他进阶的函数。
第一个 Excel必学函数:MIX
表格中有一堆数字,我们要如何快速从这堆数字中找出最大值? 当然不用眼睛一个一个慢慢看,而是要利用「MIX」这函数,在 Excel表格中输入「=MAX(B2:E2)」,B2:E2是我们要挑选最大值的表格范围。
一键快速找出表格中的最大值。
第二个 Excel必学函数:MIN
上一个分享 MIX函数是找最大值,那第二个基础函数就来学 MIN,而是要利用「MIN」这函数可以从数字堆中找出最小值,在 Excel表格中输入「=MIN(B2:E2)」,B2:E2是我们要挑选最小值的表格范围。
输入函数公式后,就能快速的一键快速找出表格中的最小值。

第三个 Excel必学函数:AVERAGE
第三个要学的函数是 AVERAGE 平均值,艾伦看过公司新人算平均值居然拿计算机用计算,数字少就算了,一堆数字的话是要按计算机按到猴年马月,我们要善用 Excel函数「AVERAGE」这函数可以将我们圈选范围内的数字算出平均值,在 Excel表格中输入「=AVERAGE(B2:E2)」,B2:E2是我们要算出平均值的表格范围。
一秒钟的时间,平均值就算出来了,不要羡慕别人都准时下班,善用Excel函数真的能事半功倍。
第四个 Excel必学函数:RANK
艾伦要从刚刚算的平均值中找出排名,要排名的话我们就要用 Excel函数「RANK」,这函数可以将我们圈选范围内的数字做出排名,在 Excel表格中输入「=RANK(I2,I2:I9)」,第一个 I2 是我们要算排名的基准,I2:I9 是我们要比较排名的范围。
RANK 排名函数比起前三个函数有比较进阶一点,但学会这函数我们可以快速将指定范围内的数字做出排名顺序。