这次要来分享「4招快速清理 Gmail旧信件小技巧」,只要简单的指令就能快速筛选可删除的 Mail,虽然 Gmail储存空间蛮大的,但日积月累的已经超过 50页,重点第二页开始的旧信件几乎没再回头看过,也没这么多时间一封一封清理,但也真的没必要把空间拿来存放用不到的信件(垃圾), 只需要输入简单的叙述就能筛选信件,然后勾选就能一次删除,这样是不是快多了?
4招快速清理 Gmail旧信件小技巧
第一招:上方搜寻栏输入「Before:」或「After:」,冒号后面加入日期,这样就能筛选符合我们的旧信件,例如艾伦想清理今年之前的旧信件,就输入「Before:2019/1/1」。
这时候下方的信件内容就会显示 2018/12/30之前的所有信件,没有重要的旧信件就可以一键勾选后通通删除。
第二招:上方搜寻栏输入用「older_than:」(早于)或「newer_than:」(晚于),冒号输入几天(d)、几个月(m) 或几年(y),例如艾伦要筛选 2个月前的旧信件,就可以输入 older_than:2m,系统就会找出2个月前的旧信件。
第三招:上方搜寻栏中输入「larger:」或「smaller:」,这比较特别不是用日期或时间来筛选,而且按附件的文件大小来当依据,艾伦输入 larger:5m 比5m还大的附件档案就会被找出来,想从占据空间最大的旧信件开始清理的话这方法很适合使用。
第四招:上方搜寻栏中输入「is:unread has:attachment older_than:1y」,这指令是可以筛选出 未读的信件中有附加文件,而且时间超过一年的 Mail,is:unread:未读的信件,has:attachment:有附加文件的信件,older_than:1y:超过1年, 这样就能快速筛选大量占据 Gmail 储存空间的 Mail。
