教你充分利用 iPhone 和 iPad 上的「文件」应用程式

iPhone 和 iPad 上的「文件」应用程式可让你快速查看和有效管理储存在设备以及谷歌云端硬碟、Dropbox、iCloud 等线上云端服务中的文件。该应用程式彻底改变了从新手到专业等级 iPhone 和 iPad 用户访问文件和资料的方式，但人们往往没有意识到文件应用快做到更多事情而不是仅用来查看文件，这次，我们将告诉你如何充分利用文件应用程式，原来根本不需要另外下载第三方工具也能做到这些！

教你充分利用 iPhone 和 iPad 上的「文件」应用程式

无论你是经验丰富的 iOS 用户，还是刚刚从 Android 换到 iOS 生态系统的新朋友，如果还没有探索过文件应用程式，希望可以了解这个强大的工具，这次目将帮助你充分利用，并将 iPhone 和 iPad 变成满足大多数数位生产力需求的中心。

★本次示範为求清楚以 iPad 介面操作，iPhone 操作方式与 iPad 同。

查找与管理文件

文件应用程式最广为人知也是最关键的功能就是能够帮助访问设备以及 iCloud 上的文件和影像。想要在 iPad 或 iPhone 上查询，你需要做的就是开启文件应用，然后在搜寻栏位中输入文件名称或关键字，这将能启动可能位置得搜寻并提取相关结果。

此外，文件应用程式提供许多管理功能，可帮助你组织文件，例如，如果你下次想更快速地造访这些文件，可以将它们加入到新资料夹中。你可以通过点击文件应用上的浏览图示来造访该资料夹，还可以点击文件以查看其建立和修改时间。点击此资料夹中的文件或影像添加标籤以便分类。

编辑 / 删除文件和影像

借助文件应用程式的功能，你可以通过应用程式编辑文件和影像而无需依赖其他编辑软或应用程式。编辑功能包含旋转图片方向、转换影像格式（如 JPG 转 PNG）以及去背的选项。想要使用这些功能，只需要打开文件应用程式，长按文件或图片，从功能表中选择「快速动作」即可看到所有可用选项。

此外，该应用程式还提供内置工具来新增文字叠加、签名、注释或突出显示文件或影像的某些部分、擦除不需要的元素，甚至放大文字或影像以提高可读性；如果你需要填写或编辑表单，这些功能也可以派上用场。要使用这些工具只需要这么做：

启动文件应用程式，打开目标文件或影像。
点击「编辑」按钮，右上角的笔图示。
进入编辑介面中，点击标记工具图示呼叫出标记功能表。
根据你要执行的操作选择适当的工具，然后按下「完成」以保存变更。

如果你不再需要这个文件，你也可以从文件应用程式中删除它。被删除的文件和影像会在「最近删除」的资料夹中保留 30 天后才会永久删除。

扫描文件

如果你一直在使用第三方应用程式来扫描你的文件，你会很高兴知道不再需要依赖外部扫描应用程式。使用内置扫描器，你可以获得一个使用者友好的工具，可让你安全地扫描敏感文件并在一个地方管理扫描的文件。通过使用 Apple 的原生文件扫描器（可在 iPhone 和 iPad 上的文件应用程式中使用），你将能够扫描文件和影像并将它们保存到文件应用程式中以便日后访问。

要在 iPhone 或 iPad 上扫描文件，你需要做的就是启动文件，单击顶部的省略号图示，然后选择「扫描文件」。完成后，将相机对準要扫描的文件，然后拖移角落以调整尺寸，你可以选择将扫描的影像储存在设备上或重新进行扫描。

连接到外部储存或 NAS

虽然你可以访问储存在 DropBox 和谷歌 Drive 等云端硬碟上的文件，但你知道文件应用程式还允许你存取储存在U盘、SD 卡和外接硬碟上的数据吗？你需要相容的线材才能将外部储存设备连接到 iPhone 或 iPad 并造访数据。完成连接后，文件应用程式会自动识别储存设备并允许你存取储存在硬碟上的内容。请请注意，外接储存设备与 iPhone 一起使用时可能会需要外部电源供电。

如果你有 NAS，则可以使用文件来建立连接，并且继续造访资料。想要设置此连接，请在 iPhone 或 iPad 上打开文件应用，点击萤幕上的三点省略符号，然后选择「连接到伺服器」。在后续出现的对话视窗中输入伺服器的 IP 为止或名称，选择是以访客身份还是注册用户（需输入名称密码登入）进行连接。