原来 Excel 可以自动填入数字的功能,只要设定好数据库,下拉式菜单设定好,再用 VLOOKUP函数公式,这些都搞定好,我们只要用鼠标点一点就可以实现 Excel自动填入相对应的数字、价钱的功能,这样一来要制作表格的速度又可以更快了。
艾伦有个专门报价的Excel档案,之前都要手动输入型号、价钱,后来发现透过VLOOKUP函数,再搭配Excel下拉式菜单,就能自动的将报价单中的数字填入,仅仅只需要一个函数而已,设定完成后就能快速的完成每次的报价单制作。

Excel自动填入相对应的数字教学步骤:
第一步:再型号的字段中设定好「下拉式菜单」。

第二步:再我们要自动填入数字的表格中输入「VLOOKUP函数」公式。
输入好 VLOOKUP(D10 这是前一个型号的字段,因为艾伦型号和价格是整理再另一个分页中, VLOOKUP(D10,后面框选型号和价钱,再来鼠标点到「A2:B5」位置,按下键盘「F4」锁定。
F4锁定后就会像图片中这样显示。
公式后面继续加入“ ,2,FALSE 」。
公式都完成后按下Enter,这时会发现表格中出现#N/A错误代码,不是我们公式有错误,而是还有一个步骤。
第三步:要用 INFA 来包住 VLOOKUP公式,INFA(…….),“”)。
最后只要再型号字段中下拉式菜单来选择型号,单价的位置就会自动填入报价数字,这样是不是超简单的。